主题：商务写作基础知识----词汇部分[连载完毕]

一，名词部分 学习和掌握好各种词的用法是商务英语写作的最基本要求，也是学习商务英语写作的第一步。下面我们着重介绍在商务英语中十分重要的各类词的一些特殊用法。 名次的特殊用法： 1. 集体名词 例如：committee(委员会)、board(董事会)、majority(多数)、faculty(全体教员)、union(联盟)、staff(全体工作人员)等等。 在商务英语写作中，应引起我们注意的是： 1）当集体名词作为整体或一个单位使用时，后面需跟单数的动词。例如：the staff is to meet in the boardroom.(全体人员将在会议室开会.) 2）当使用者考虑的或强调的是群体中的每个成员时，集体名词后就必须跟复数的动词。例如：all the audience were deeply moved.(所有的听众都被深深的感动了.) 2. 不可数名词 例如：water、bread、information、happiness、enthusiasm(热情)、quality等等。 有些不可数名词在特定的情况下，也可作为可数名词使用，但其意义已有所改变，例如： paper(纸)-------------------------------------------a paper(报纸、文件、论文) power(权力、电力)------------------------------a powder(大国、强国) experience(经验)---------------------------------experiences(各种经历) 3. 复数形式 1) 合成名词的复数形式 a. 当合成名词的各组成部分拼写为一个单词时，其复数形式遵循一般名词单数变复数的规则。例如：photocopy----photocopies(复印件)等。 b. 当合成名词中有一个中心词时，通常在该中心词后面按名词单复数的一般规则构成其复数形式。例如： post office---post offices (邮局)、bill of lading---bills of lading(提单)、editor in chief---editors in chief(总编辑)等。 c. 假如合成名词的各部分由连字符相连，而他们中间又没有一个中心词时，一般在合成名词的最后加-s构成其复数。例如：pay-offs(补偿)、trade-ins(折价物)等。 d. 有些合成名词则有两种复数的形式，选择其中任何一种都行，例如： notaries public=notary publics (公证人)、courts-martial=court-martials(军事法庭)等。 e. 还有一些由man和woman等构成的合成名词，需要前后两个词都变为复数形式。例如：woman teacher--women teachers(女教师)等。 2) 缩略语的复数形式 a.有一种是在缩略语后面直接加-s,但是s后面需加"." , 例如： 原词 缩略词 复数 gallon (加仑) gal. gals. year (年) yr. yrs. barrel (桶) bbl. bbls. number(号) no. nos. b.有些缩略词的单复数形式是相同的，例如： 原词 缩略词 复数 inch (英寸) in. in. mile (英里) ml. ml. ounce (盎司) oz. oz. c. 有的缩略词则有两种不同复数形式，例如： 原词 缩略词 复数 pound(磅) lb. lb. 或 lbs. yard (码) yd. yd. 或 yds. d. 由小写字母组成并在每个字母后带"."的缩略词的复数，在其后加" 's "或直接加-s,例如： 原词 缩略词 复数 cash on delivery c.o.d. c.o.d.'s 或 c.o.d.s (交货付款) words per minute w.p.m. w.p.m.'s 或 w.p.m.s (每分钟字数) e. 由大写字母组成的缩略词，其复数形式为其后直接加-s。例如： 原词 缩略词 复数 market day m.d. m.d.s (集市日) i owe you i.o.u(iou) i.o.u.s (ious) (欠条) 3) 数字、符号、单个字母的复数形式 在通常情况下，加‘s 使其变为复数形式，但是经常也可直接加-s，例如： 1950---------------1950's 或 1950s y-------------------y's 或 ys %------------------%'s 或 %s 4)用作名词的其他单词，其复数形式在后面加-s或加-es, 例如： pros and cons 优缺点 ands, ifs, buts 和、如果、但是 yeses and noes(nos) 肯定也否定 ins and outs 全部细节

二，动词的特殊用法(一) 1. 及物动词 及物动词的使用中有两种情况应引起我们的注意，因为他们在商务英语的写作中使用得较为普遍。 一种是带双宾语的情况。 在这种情况下，谓语动词有两个宾语，如代词作为双宾语中的间接宾语时，它必须是宾格的形式，例如：The typist gave Mr.Williams the market report.(打字员把市场报告交给了威廉斯先生。) /The typist gave him the market report. 这句话还可以这样表达：The typist gave the market report to Mr.Williams(him). 另一种是带宾语补语的情况。在商务英语中使用相当广泛。这样的宾语补语一般由一个名词、形容词或其他短语构成。例如：Mr. Soames found the manager's attitude cooperative.(索母斯先生发现经理的态度很合作。) 2.不及物动词 一般讲，带不及物动词的句子只要有主语和谓语就是完整的句子，动词后面不需要跟宾语。但在实际使用时往往还会有其他的词语，目的是使句子拥有更大的信息量，更富有感染力。这样的词语通常都回答when和where的问题。例如： All the employees left at 4:30 p.m. (所有雇员于下午四点半离去) (Left when? at 4:30 p.m.) The office manager usually sits at the desk in the far end.(办公室经理通常坐在室内另一端的办公桌后。(Sits where? at the dest in the far corner.) 有些动词既可用作及物动词，也可用作不及物动词。例如： The businessman sells electrical appliances.(及物动词) 该商人销售电器。 The products sell well in spring. (不及物动词) 这些产品在春季好销。 还有一类形式上为主动实际意义为被动的不及物动词在商务英语写作中非常有用，我们要给予充分的重视。这一类动词包括：sell, wear, wash, write, read , use等，现举下面句子为例： Everybody says that the jacket wears well. (大家都说这种夹克衫耐穿。) Not all imported pens write smoothly as you imagine. (不是所有进口笔都像你想象得那样，写的很流畅.) The new computer costs too much and wouldn't sell in the market. (新电脑价格太贵，市场上卖不动.)

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二，动词的特殊用法(二) 3. 特殊系动词 系动词在商务英语中也是使用较多的一种。我们要更多的注意"be"以外的那些系动词，如：seem, look,remain,stand,feel, appear等，后面通常跟由形容词和介词构成的表语，描述主语的特征或状况等，例如： These workers have remained out of work for over a year. 这些工人已失业一年多了。 The warehouse smells damp. 该仓库有股潮味。 The dismissed employees seemed angry. 那些被解雇的雇员似乎很愤怒。 有些系动词(如sound,remain, look, feel和taste)也可用作行为动词，但在这种情况下，这些动词都必须有副词来修饰它们，例如: They feel strongly about the matter. 它们对此事反应强烈。 Mr.Jones looked carefuuly through the papers in the file folder. 琼斯先生非常仔细的看了卷宗内的所有文件。 The computer will remain permanently in this department. 该计算机将长期归这个部门使用。 4. 动词与主语的一致 在一个句子中主语与动词必须一致。主语是单数时动词也必须是单数形式；主语是复数时动词也必须是复数形式。 根据主语的不同，动词可有单数形式和复数的形式；在动词后面加-s为其单数形式，动词的原形为复数形式。例如：The shipping carton weighs two pounds.该装货箱重两磅。/The shipping cartons weigh ten pounds.这些装货箱的重量为十磅。 数个由and相连的单数名词、代词或分词短语等构成的主语一般为复数主语，其动词也要用复数形式，与主语保持一致，例如：The man and his dog are walking along the street.那人牵着它的豿正在大街上行走。 当主语为由or或nor相连的单数名词或代词时，动词用单数的形式，例如： One or the other of the two men is responsible. 他们俩中的一个人要承担责任。 Neither Tuesday nor Wednesday is a suitable day for the meeting. 周二或周三都不适合召开此次会议。 但是如果由or或nor相连的名词或代词中有单数的也由复数的时候，动词的单复数由最靠近动词的名词或代词决定。例如： Neither John nor I see the point you are trying to make. 约翰和我都不明白你想说什么。 Either he or you are going to the labor meeting. 不是他就是你去开劳资会议。 The cars or the truck needs new tires. 这些轿车或那卡车需要换新轮胎了。 名词前带each或every的主语，动词用单数形式，例如： Each employee and supervisor parks in the assigned space. 每个雇员和管理人员都把车停在指定位置上。 Every salesperson and every sales trainee is asked to sell twice as much next month. 所有销售人员和实习人员都被要求下个月增加销售一倍。 对有些较特殊的句子，需要格外注意，先要看清句子的结构，找出真正的主语，然后再决定动词的单复数形式，例如： Among our employees is a person who thinks creatively. 我们的雇员当中有一位具有创新思维的人。 What role are the engineers playing in the new project? 工程师们在这项新工程中起什么作用？ 书籍、杂志和报刊的名称，公司名称以及数量词常常用作主语。它们中可能会包含复数或由and连接的名词，但是它们只是一个单数主语。因此，后面的谓语必须用单数的形式。例如： Economics for Our Times is a high school textbook. 《现代经济学》是一本中学教科书。 Twenty years is a long time to us, but a short time to historians. 20年对我们来说很长，但对历史学家来说却很短。 意为整体中的一部分的词(none, half, some, one fourth等)作主语时要根据具体情况决定动词的单数或复数。这些词单独使用时动词用单数的形式。例如： One tenth is the correct portion to allocate. 按十分之一分配是对的。 Half is packed in the box. 一半包在盒子里了。 The rest arrives next month. 剩下的部分下个月到达。 但如果这些词后面带有of, 那要看of后面的名词或代词：单数的跟单数的动词，复数的跟复数的动词。例如： Half of the message is misleading. 有一半的信息是引人误解的。 The first of the shipment is damaged. 第一批货被损坏了。

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二，动词的特殊用法(三) 5. 动词的其他特殊形式(主要有不定式、分词、动名词等) 1) 动词的不定式 动词的不定式的特征是原形动词前带to, 并经常将它称为动词不定式符号。动词不定式分别可以用作名词、形容词或副词，起主语、表语、定语和状语等作用。 2) 分词 分词由现在分词和过去分词两种。这两种分词在实际使用中都起到动词和形容词的作用。但在具体使用上又有明显的区别： 1〉现在分词所包含的动作与主句动词的动作几乎同时发生。 现在分词作为定语使用时要把它放在最靠近所修饰的词的地方，以避免修饰关系的含糊不清。例如： 修饰关系不清：The production line broke down last week having operated for three years. 修饰关系清楚：The production line having operatedfor three years broke down last week. 已运转三年的生产线上周坏了。 2〉过去分词中所包含的动作发生在主句动词之前，例如： Bored by the speeches, they asked that the meeting be adjourned. 由于演讲很乏味，他们要求中止该会议。 3) 动名词 动名词的形式与现在分词一样，即在动词后面加ing.但是它们的作用则完全不同，动名词在句子中起的是名词的作用，另外，动名词后也可跟宾语，例如：Teaching them how to use the computer takes several months. 教他们如何使用计算机花了数月的时间。 动名词前面可带修饰性的所有格词，例如：His asking for a payrise was considered pemature.他要求增加薪水的举动被认为是不成熟的。 另外，需要格外注意的是，在使用分词、动名词和不定式时，必须注意它们与主语的一致，以下列句子为例： 不符合逻辑：To finish before five o'clock, the cards should be stacked in three piles. (按此句的结构，to finish 的主语应是the cards,但是明信片本身不可能自己完成一件事) 符合逻辑：To finish before five o'clock, you should stack the cards in three piles. (在这一句中，to finish 的主语为you, 这是符合逻辑的，因为人可以完成一件事) 为了在5点钟前完成，你应该把明信片分成三堆。

三，修饰词 1. 形容词和副词的混淆 对于初学商务英语写作的人来说，形容词和副词在动词后的使用有时很容易混淆。为了避免这种现象，我们必须注意以下几点： 1〉系动词后跟形容词 2〉行为动词后跟副词 3〉有时一个副词有两种形式，如slow,slowly; deep, deeply; direct, directly; close, closely等，这两种形式使用时都可以，但是一般讲前者比较随便，不太规范，后面则属于正式和规范的用法。 2. 比较级和最高级 1〉等比 等比主要用来表示人或物之间有某些相似或相近性质和特征的比较，其基本的结构为： 主语 + 谓语 + as + 形容词/副词 + as + 比较对象 例如：There corporate strategies are as ambitious as ours. 他们公司的战略跟我们公司的战略一样雄心勃勃。 否定的等比则用来比较两个人或物之间的差异，相当于一个比较级， 例如： Their price is not so competitive as yours. 他们的价格没有你们的具有竞争力。 2〉最高级的特殊形式 在实际使用中，否定的比较级在意义上相当于一个最高级，其基本的结构为： ……否定词 + ……比较级……， 例如： There is nothing more frustrating for a businessman than failing to meet the sales targets. 对一个商人来说，没有什么比达不到销售目标更令人灰心的了。 3〉其他的比较形式 还有两种教特殊的比较形式，在商务英语写作中也常常会出现。 一种是the……the……的形式。 例如：The sooner, the better. 越早越好。 另一种是没有明显比较特征的比较形式，即所谓没有比较的比较。用于这类比较的有一些专门的形容词，如senior, junior, superior, inferior,在它们后面一般用to而不是than.现举例如下：This machine is superior to that one in quality. 这台机器的质量优于那台。 4〉集体内部的比较： 当在一人、事、物与其所属集体的其他成员进行比较时，这种比较必须包括other或else. 例如： 不符合逻辑：Miami is larger than any city in Florida. (该句暗示迈阿密比自己还大) 符合逻辑：Miami is larger than any other city in Florida. 迈阿密是佛罗里达州最大的城市。 3. 合成形容词 合成形容词作为一个修饰词放在名词之前时，它们之间需要加连字符；如果这些单词出现在被修饰的名词之后，它们之间则不加连字符，而在被修饰的名词与它们之间加一个介词of或采用定语从句等方法处理，请看下面的例子： never-say-die attitude 绝不气馁的态度 = attitude of never saying die 4. 绝对修饰词 有些形容词和副词是用来描述人、事或物完善、完美或完全绝对状况或特征的，因此从逻辑上讲不能再用于比较的形式之中。例如：如果说一个球比另一个球更圆(One ball is more round than another)是不符合逻辑的，下面是一些通常不能用来做比较的绝对修饰词：round、dead、complete、perfect、true、right、unique、correct、straight、accurate、endless、excellent，但是，上述修饰词或其他类似的词有时也可能用来做比较，只是需要加上nearly,是比较形式变成more nearly,most nearly.例如：His account of the disagreement was more nearly accurate than her version.他对分歧的表述比她的更准确些。 5. 修饰词的位置 形容词和副词的位置不同，其所修饰的成分也不同，并对整个句子的意义有很大的影响。为了避免形容词和副词修饰的错误和含糊不清，在写作时必须把这些修饰词放在最靠近被修饰部分的位置。

四，代词 1. 人称代词 1) 由and相连的代词合成用法 Laura asked you and me for advice on the legal issue. 劳拉就此法律问题向你和我提出咨询。 ( you and me在此句中是由两个代词合成的宾语，所以代词应用宾格形式。) Laura and he enrolled in the training course "strategic Management". 劳拉和他报名参加了"战略管理"培训课程。 ( Laura and he 为名词和代词合成的主语，所以代词须用主格形式。) 2) 省略比较句中的人称代词 例如： 1> Each month John saves as much as they.每个月约翰和他们一样节省。 (省略的部分为as they save, 代词they为主语，所以代词应为主格) 2> Tardiness annoys Mr. Britton as much as me.迟到使我和布里顿先生一样生气。 (省略部分为as much as it annoys me. 代词me为宾语，故代词用宾格形式) 3) 反身代词 反身代词是由一般人称代词加-self构成的，因此也被视为合成人称代词。它主要用来强调前置名词或代词。例如：The president himself presented the award. 总裁自己亲自发了奖品。(反身代词强调president). 但是，在没有前置名词或代词的情况下一般不用反身代词，而需要使用人称代词。 例如：Bring the proposed agenda to either Brad or me.把提出的议事日程交给布拉德或我。(因为没有前置词，所以使用宾格代词me, 而不能用myself) 4) 作主语补语 人称代词有一种比较特殊的用法，就是主格代词做主语补语， 通常在系动词之后重述主语。例如：It was I who placed the large order.是我下的大订单。 2. 不定代词 不定代词的形式和用法跟人称代词基本相似，但不同的是不定代词始终是第三人称，其单复数的使用则是我们需要注意的重点。 1) 单数形式 这类代词基本上都是合成词，主要有: anyone, someone,everyone; anything.something,everything; anybody,somebody,everybody. 因为这些不定代词都为单数形式，所以他们也始终跟单数形式的动词。 其他的单数不定代词还有each,one,much,another,either,neither等。这些不定代词既可作名词性不定代词，也可作形容词性不定代词。every只能作形容词性不定代词。 2) 复数形式 这类代词比较少, 主要有both, few, several, others, many等。它们后面的动词为复数形式。 3) 单复数皆可的不定代词 这类不定代词也比较少，主要有some, most,none, all等。 它们的单复数形式主要由of 后面的主体名词决定。如果主体名词为抽象和不可数名词，动词用单数形式；如果主体名词未可数的复数名词，动词为复数形式。

五，介词的特殊用法 介词常常和不同词性的单词构成各种不同的短语，在一般英语中具有重要的地位，在商务英语写作中也发挥着举足轻重的作用。对其基本用法我们在基础英语阶段已经有所掌握，现在我们需要注意的是以下几个难点： 1. 名词从句作介词的宾语 例如: We will give the award to whoumever the committee chooses. 我们将把此奖授予委员会挑选的任何人选。 2. 其他介词短语 除了介词短语本身外，介词还常常与动词和形容此等组成短语。这些短语在商务英语的写作中是必不可少的。 1) 动词介词短语 例如: The report is accompanied with the supporting documents. 该报告附有不少具体文件。 2) 形容词介词短语 例如: Our products are totally different from those of our competitors. 我们的产品与竞争对手的产品完全不同。 为了更准确的表达思想，提高写作效率，需要特别注意这些短语，尤其是那些使用不同的介词，其意义完全不同的短语，例如: agree to sth.同意某事 agree with sb. 同意某人 angry at sth. 因某事生气 angry with sb. 对某人生气 concur in sth. 赞成某事 concur with sb.同意某人 correspond to (match) 相一致 correpond with (write) 信件往来 differ from sth. 不相同 differ with sb. 意见分歧 reconcile with (match) 相符 reconcile to (accept) 接受 talk to (tell something) 告知 talk with (exchange remarks) 交谈

呼~~~~终于作完了词汇部分，希望能给浏览此贴的朋友一些帮助。 我会继续作商务英语写作的句子部分，努力ing~~~~

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